KTÜ Ders Kaydı Nasıl Yapılır? 2025-2026 BYS Derse Yazılım Rehberi

KTÜ ders kaydı nasıl yapılır? BYS üzerinden derse yazılım, harç ödeme ve danışman onayı süreçlerini adım adım anlattık. Yeni başlayanlar ve sorun yaşayanlar için hayat kurtaran rehber.

​Üniversite hayatının vize ve finallerden bile daha stresli olan o dönemi geldi çattı: Ders Kayıt Haftası. Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) öğrencileri için sistem bazen karmaşık gelebilir. "Hangi dersi seçeceğim?", "Sistem çöktü mü?", "Danışmanım onayladı mı?" soruları havada uçuşurken hata yapmamak çok önemlidir.

​Yanlış yapılan bir ders kaydı, döneminizin uzamasına veya almanız gereken kritik bir dersi kaçırmanıza neden olabilir. Endişelenmeyin; KTÜMMK (Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Kulübü) olarak, bu süreci sizin için en basit haliyle, adım adım bir rehbere dönüştürdük.

​İster kampüse yeni adım atmış bir hazırlık/birinci sınıf öğrencisi olun, ister mezuniyete koşan bir son sınıf; işte KTÜ BYS üzerinden sorunsuz ders kaydı yapmanın formülü.

​Adım 0: Kritik Tarihleri Kaçırmayın! (Akademik Takvim)

​Sisteme girmeden önce yapmanız gereken ilk şey, KTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sitesinden ilgili dönemin "Akademik Takvimi"ni kontrol etmektir.

​Ders Kayıt Başlangıcı: Genellikle Pazartesi sabah 08:00 veya 10:00'da başlar.

​Ekle-Sil Haftası: Derslerin başladığı ilk hafta yapılır. Kaydı kaçıranlar veya ders değiştirmek isteyenler içindir.

​Uyarı: Belirtilen tarih ve saat aralığı dışında sistem ("Derse Yazılım" ekranı) kapalıdır. Boşuna giriş yapmaya çalışmayın.

​Adım 1: Harç Durumu (Cebinizden Para Çıkacak Mı?)

​Sisteme girmeden önce "Harç Engeliniz" olup olmadığını bilmelisiniz. Eğer harç borcunuz varsa, sistem ders seçmenize izin vermez.

​Kimler Harç Öder?

• ​İkinci Öğretim (İ.Ö.) öğrencileri.
• ​Okulu normal süresinden (Hazırlık + 4 yıl) fazla uzatan Birinci Öğretim öğrencileri.
• ​Yabancı uyruklu öğrenciler.

​Nasıl Ödenir?

Ödemeler Vakıfbank şubelerinden, ATM'lerinden veya en kolayı harc.ktu.edu.tr adresinden kredi kartı/banka kartı ile online olarak yapılabilir. Ödeme yaptıktan yaklaşık 15-30 dakika sonra sistemdeki engel kalkar.

​Adım 2: Sisteme Giriş (BYS ve Derse Yazılım Ekranı)

​KTÜ'de ders kayıtları için iki ana kapı vardır:

​BYS (Bilgi Yönetim Sistemi): bys.ktu.edu.tr adresinden giriş yapıp "Öğrenci Bilgi Sistemi" > "Ders Kayıt" menüsünü izleyebilirsiniz.

​Doğrudan Link: Yoğunluk zamanlarında BYS yavaşlayabilir. Bu durumda doğrudan derseyazilim.ktu.edu.tr adresini kullanmak hayat kurtarır.

​Giriş Bilgileri:

​Kullanıcı Adı: Öğrenci Numaranız

​Şifre: BYS Şifreniz (Unuttuysanız "Şifremi Unuttum" ile SMS yoluyla sıfırlayabilirsiniz).

​Adım 3: Ders Seçimi Stratejisi

​Ekrana girdiğinizde karşınıza "Müfredat / Ders Durum" tablosu gelecektir. Burada almanız gereken, alttan kalan ve başarılı olduğunuz dersler renk kodlarıyla ayrılmıştır.

​A. Önce "Alttan" Kalanlar!

​Yönetmelik gereği, öncelikle başarısız olduğunuz (FF, FD) veya devamsızlıktan kaldığınız (DZ) dersleri seçmek zorundasınız. Sistem genellikle bunları otomatik olarak sepetinize ekler, ancak kontrol etmekte fayda var.

​B. Dönem Dersleri (Zorunlu)

​Bulunduğunuz yarıyıla ait zorunlu dersler listenizde görünür. Bunların yanındaki "Ekle" (+) butonuna veya kutucuğuna tıklayarak dersleri taslağınıza alın.

​C. Seçmeli Dersler (Kritik Nokta)

​En çok kafa karışıklığı burada yaşanır. Müfredatınızda o dönem kaç AKTS'lik seçmeli ders almanız gerektiği yazar.

​Teknik Seçmeli: Genellikle bölüm içi mesleki derslerdir.

​Sosyal Seçmeli: Bölüm dışı, genel kültür veya ilgi alanına yönelik derslerdir.

​Seçmeli derslerde kontenjan sınırı vardır. Popüler veya "kolay geçilen" hocaların dersleri saniyeler içinde dolabilir. Bu yüzden ders kaydı saati geldiğinde bilgisayar başında hazır olmalısınız.

​Adım 4: Kontrol ve "Kesinleştirme" (En Önemli Adım!)

​Dersleri seçip sepete attınız. İşiniz bitti mi? HAYIR!

Birçok öğrenci bu noktada "Dersleri seçtim" diyerek sayfayı kapatır ve dönem boyu kayıtsız kalır.

​Seçtiğiniz derslerin toplam AKTS değerini kontrol edin (Genellikle dönem başına 30 AKTS hedeflenir).

​Sayfanın altında veya sağ üst köşesinde bulunan "Yazılımı Onayla", "Kesinleştir" veya "Danışmana Gönder" butonuna (buton ismi sistemsel güncellemelere göre değişebilir) MUTLAKA tıklayın.

​Ekranda "İşleminiz Başarıyla Gerçekleşti" uyarısını görene kadar bekleyin.

​Adım 5: Danışman Onayı

​Siz "Kesinleştir" dedikten sonra top artık akademik danışmanınızdadır (Bölümünüzden atanan bir araştırma görevlisi veya hoca).

​Danışmanınız seçtiğiniz dersleri inceler.

​Bir hata yoksa (Örn: Çakışan dersler, eksik AKTS), kaydınızı onaylar.

​Onaylandığını Nasıl Anlarım? BYS'ye tekrar girdiğinizde ders listesinin yanında "Danışman Onayladı" ibaresini veya yeşil bir tik işaretini görürsünüz.

​İpucu: Eğer Ekle-Sil haftası bitmesine rağmen onayınız hala "Beklemede" ise, danışman hocanıza kibar bir e-posta atmanız veya odasına uğramanız gerekebilir.

​Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

​1. Sınıfım, ders kaydı yapmalı mıyım?

Genellikle KTÜ'de 1. sınıf Güz dönemi ders kayıtları Öğrenci İşleri tarafından otomatik yapılır. Ancak Bahar döneminde ve sonraki tüm yıllarda kaydı sizin yapmanız gerekir. Yine de ilk hafta sisteme girip derslerinizin tanımlı olup olmadığını kontrol edin.

​2. Sistemde "Kontenjan Dolu" uyarısı alıyorum, ne yapmalıyım?

Seçmeli derslerde kontenjan dolduysa yapacak bir şey yoktur; başka bir seçmeli ders seçmelisiniz. Zorunlu derslerde kontenjan sorunu yaşıyorsanız, danışmanınızla iletişime geçin; bölüm sekreterliği genellikle zorunlu dersler için ek kontenjan açar.

​3. Üstten ders alabilir miyim?

Genel not ortalamanız (GNO) 3.00 ve üzerindeyse ve alttan dersiniz yoksa, bir üst sınıftan ders alarak okulu erken bitirme şansınız olabilir. Bunun sınırlarını yönetmelikten kontrol edin.

​4. Ders kaydını unuttum/kaçırdım, ne olacak?

Akademik takvimdeki "Mazeretli Ders Kaydı" tarihlerine başvurmanız gerekir. Ancak geçerli bir mazeret (hastalık, kaza vb.) belgelemeniz ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı gerektirir. Bu riske girmeyin!

​Başarılar KTÜMMK Ailesi!

Ders kaydı sadece bir bürokrasi değil, döneminizi planladığınız ilk stratejik hamledir. Sorun yaşarsanız yorumlar kısmına yazabilir veya kulüp odamıza uğrayabilirsiniz.